1. Gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO ([https://ogdpr.eu/pl](https://www.google.com/search?q=https://ogdpr.eu/pl)).
2. Gromadzenie danych osobowych (imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane paszportowe, dane z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, miejsce zamieszkania i inne informacje) odbywa się poprzez oficjalne kanały: pocztę elektroniczną info@vn2digital.com, formularze Google Forms powiązane z Google Drive oraz stronę internetową [https://vn2digital.com/pl/](https://www.google.com/search?q=https://vn2digital.com/pl/).
3. Informacje są przechowywane wyłącznie na serwerach i komputerach należących do vn2digital.com oraz jego organizatorów, z zastosowaniem technologii zapewniających należytą ochronę i bezpieczne przechowywanie danych osobowych.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie przez organizatorów projektu po ich otrzymaniu za pośrednictwem oficjalnych kanałów. Osoby nieuprawnione nie mają dostępu do przetwarzania danych osobowych.
5. Wykorzystywanie danych osobowych jest dopuszczalne wyłącznie w celu realizacji celów vn2digital.com.
6. Ochrona danych osobowych jest zapewniona zarówno przez techniczne środki bezpieczeństwa wdrożone na stronie projektu, jak i gwarancję poufności ze strony organizatorów projektu mających dostęp do danych. vn2digital.com ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za ochronę i przetwarzanie danych osobowych i, w razie potrzeby, może angażować innych organizatorów projektu lub wyspecjalizowane organizacje do wykonywania tych zadań.
7. Dane osobowe są usuwane z bazy danych projektu na wniosek klienta/pracownika/partnera przesłany na adres e-mail info@vn2digital.com.
8. Ewidencja danych osobowych jest prowadzona w rejestrach/umowach partnerskich zatwierdzonych przez organizatorów projektu i obowiązkowo obejmuje: wykaz zgromadzonych danych osobowych, datę otrzymania, datę wpisu do rejestru, datę usunięcia, datę zmiany danych, datę przekazania osobom trzecim oraz podstawę prawną takiego przekazania.